개인정보처리방침

운영자는 다음 목적을 위해 개인정보를 처리하며, 목적 외의 용도로는 이용하지 않습니다. 목적이 바뀌는 경우 미리 알리고 필요한 동의를 받습니다.

• 회원(교사) 가입과 본인 확인, 로그인 유지, 보드 관리 권한 확인
• 이용약관과 개인정보처리방침 동의 기록 관리, 변경 안내와 재동의, 회원 탈퇴 처리
• 공동 관리자 초대와 관리 권한 부여
• 보드 기능 제공: 학생 명단 관리, 학생 입장 시 이름 확인, 글과 사진과 댓글의 게시, 승인과 반려, 보드 내용 내보내기
• 부정 이용 방지(이름을 반복해서 잘못 입력하는 입장 시도 제한)와 서비스 안정성 유지, 오류 확인

서비스는 광고를 하지 않으며, 결제 정보를 수집하지 않습니다.

• 학생의 실명은 교사가 법정대리인(학부모)의 동의를 받은 경우에만 명단에 입력해야 합니다(제9조). 동의를 받지 않았다면 별명으로 등록해 서비스를 그대로 이용할 수 있습니다.
• 사진에는 얼굴처럼 개인을 알아볼 수 있는 정보가 담길 수 있습니다. 서비스는 사진을 올릴 때 크기를 줄이고, 촬영 위치 같은 사진 파일 속 부가 정보는 지운 뒤 저장합니다.
• 서비스는 학생의 주민등록번호, 연락처, 주소를 수집하지 않습니다.

• 회원(교사) 정보: 회원 탈퇴 시까지 보유하며, 탈퇴하면 지체 없이 파기합니다. 이때 그 회원이 만든 보드(글, 사진, 댓글, 명단 포함)와 그 회원이 다른 보드에 쓴 글과 댓글도 함께 파기합니다.
• 공동 관리자 초대 이메일: 초대받은 사람이 로그인해 관리자가 되거나, 초대를 취소하거나, 보드가 파기될 때까지 보유합니다.
• 보드와 학생 정보: 보드를 운영하는 동안 보유합니다. 보드를 삭제하면 휴지통으로 옮겨져 학생이 더는 들어올 수 없고, 30일이 지나면 자동으로 파기합니다. 회원이 휴지통에서 영구 삭제하면 즉시 파기합니다.
• 명단에서 학생을 빼면 그 학생의 번호, 이름, 입장 기록은 즉시 파기합니다. 그 학생이 쓴 글과 댓글은 작성자 이름과 함께 보드에 남으며, 회원이 삭제하면 즉시 파기합니다.
• 글이나 사진을 지우면 즉시 파기합니다. 글을 쓰다 그만두어 어떤 글에도 붙지 않은 사진은 24시간이 지나면 자동으로 파기합니다.
• 입장 시도 기록은 1일 뒤, 로그인 유지 기록은 만료되면 자동으로 파기합니다.
• 접속 기록(서버 로그): 서비스 운영과 보안 점검에 필요한 기간 동안 보관한 뒤 자동으로 삭제되며, 서버 운영 업체의 기록 보관 기간을 따릅니다.
• 장애 복구를 위한 데이터베이스 백업에는 삭제한 정보가 최대 7일 동안 남을 수 있으며, 이 기간이 지나면 자동으로 지워집니다.

다른 법령에서 보존 기간을 정한 경우에는 그 기간 동안 보관합니다.

보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 데이터베이스와 파일 저장소에서 삭제합니다. 운영자는 종이 문서를 만들지 않습니다.

운영자는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 특별한 규정이 있거나 수사기관이 법령에 정한 절차에 따라 요청하는 경우에는 예외로 합니다.

학생이 쓴 글과 사진과 댓글은 교사가 정한 게시 방식(승인 후 공개, 즉시 공개, 비공개)에 따라 같은 보드에 들어온 사람(명단에 있는 학생과 관리자)에게만 보입니다. 서비스는 보드를 검색 엔진이나 외부에 공개하지 않으며, 학생 명단은 학생 화면에 보여 주지 않습니다.

운영자는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 위탁받는 자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리하고 감독합니다.

운영자는 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호에 따라, 서비스 제공에 필요한 처리 위탁과 보관을 위해 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전합니다.

• 이전 일시와 방법: 서비스를 이용할 때마다 암호화된 네트워크로 전송합니다.
• 국외 이전을 원하지 않으면 회원 탈퇴를 하거나 hwanit1105@gmail.com로 계정과 보드 정보 삭제를 요청할 수 있습니다. 다만 국외 이전 없이는 서비스를 제공할 수 없어, 이 경우 서비스를 이용할 수 없습니다.

• 정보주체(교사, 학생)와 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 언제든지 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요구하고 동의를 철회할 수 있습니다.
• 회원은 보드 모음 화면의 계정 메뉴에서 표시 이름을 바꾸거나 회원 탈퇴를 할 수 있습니다.
• 교사는 보드 화면에서 글과 댓글, 학생 명단을 직접 확인하고 고치거나 삭제할 수 있으며, 보드 설정에서 보드 내용을 내려받을 수 있습니다.
• 학생은 보드 설정이 허용하는 범위에서 자기 글을 고치거나 삭제할 수 있고, 자기 댓글을 삭제할 수 있습니다.
• 학생과 법정대리인은 담임 교사에게 요청하거나 hwanit1105@gmail.com로 요청할 수 있습니다.
• 운영자는 요청을 받은 날부터 10일 이내에 조치하고 그 결과를 알립니다. 법령에 따라 요청이 제한되는 경우에는 그 사유를 알립니다.

서비스의 학생 정보는 교사(소속 학교)가 수업과 학급 운영을 위해 처리합니다. 학생 명단은 교사가 입력하고, 학생은 교사가 알려 준 보드 주소로 들어와 교사가 운영하는 보드에 글을 씁니다. 학생 정보의 처리 목적과 범위는 교사가 정하며, 운영자는 교사의 위탁을 받아 이를 처리합니다.

• 만 14세 미만 학생의 실명을 명단에 입력하거나 학생의 얼굴이 나온 사진을 게시하려면 교사가 미리 법정대리인의 개인정보 수집과 이용 동의, 국외 이전 동의를 받아야 합니다(「개인정보 보호법」 제22조의2, 제28조의8).
• 서비스는 법정대리인 동의서 양식을 제공합니다(동의서 양식). 받은 동의서는 교사(학교)가 보관합니다.
• 법정대리인의 동의를 받지 않은 학생은 별명으로 등록하고, 얼굴이 나온 사진은 올리지 않아야 합니다. 이 경우에도 학생은 보드 활동에 똑같이 참여할 수 있습니다.
• 교사는 학생이 글에 자기나 다른 사람의 연락처, 주소 같은 개인정보를 쓰지 않도록 지도하며, 승인 후 공개 방식으로 게시물을 먼저 확인할 수 있습니다.
• 회원은 만 14세 이상이어야 가입할 수 있습니다.

• 모든 통신은 암호화(HTTPS)하여 전송합니다.
• 사진은 공개되지 않는 저장소에 보관하고, 그 글을 볼 권한이 있는 사람에게만 전달합니다.
• 학생 명단은 학생 화면에 보여 주지 않으며, 이름을 잘못 입력하는 입장 시도는 횟수를 제한합니다.
• 로그인 유지에 쓰는 값은 암호화한 값(해시)으로만 저장합니다. 교사는 Google 계정으로만 로그인하며, 서비스에 별도의 비밀번호를 두지 않습니다.
• 개인정보에 접근할 수 있는 사람을 운영자로 최소화합니다.

서비스는 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용합니다. 광고나 방문 분석을 위한 쿠키는 사용하지 않습니다.

• 교사 로그인 유지: 최대 30일
• 학생 보드 입장 유지: 보드마다 최대 30일 (학생이 나가기를 누르거나 교사가 모두 로그아웃하면 즉시 끝남)
• 입장 시도 확인용 브라우저 구분값: 최대 1년
• Google 로그인 과정 확인용 임시 쿠키: 최대 10분

브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 쿠키를 거부하면 로그인이 필요한 기능을 이용할 수 없습니다.

운영자는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 관련 문의와 불만 처리, 피해 구제, 열람 청구 접수를 위해 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.

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